పనిలో మోనోటాస్కింగ్: పరిశోధన ఏం చెబుతోంది, ఒక వారం ప్రోటోకాల్
పనుల మధ్య మారడం మనకు అనిపించే దానికంటే ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది. అంతరాయాలపై పరిశోధన ఏం చెబుతుందో, ఒక వారం పాటు ప్రయత్నించడానికి ఒక పేజీ ప్రోటోకాల్ ఇక్కడ ఉన్నాయి.
మనలో చాలామందికి శ్రద్ధ సమస్య లేదు. మనకు ఉన్నది మారే అలవాటు, ఆ అలవాటుకు ఒక బిల్లు కూడా ఉంది.
ఒక చిన్న పరీక్ష చేయండి. తదుపరిసారి ఒక కష్టమైన పని మీద కూర్చున్నప్పుడు, మీ చెయ్యి వేరేదాని వైపు ఎంత త్వరగా వెళ్తుందో గమనించండి. ఒక ట్యాబ్, ఫోన్, "ఒక్కసారి చూసేద్దాం" అనుకునే మెసేజ్. నాకు తరచుగా రెండు నిమిషాలు కూడా పట్టదు. విచిత్రం ఏమిటంటే, అత్యవసరమైనది ఏదీ ఎదురు చూడటం లేదు. ఆ చెయ్యి దానంతట అదే వెళ్తుంది.
ఈ ఏడాది కార్యాలయ చర్చల్లో మోనోటాస్కింగ్, అంటే ఒకేసారి ఒకే పని, ఉద్దేశపూర్వకంగా చేయడం మెల్లగా చోటు సంపాదించుకుంటోంది. చాలా ఏళ్లపాటు "ఒకేసారి అనేక పనులు చేయడం ఒక నైపుణ్యం" అని చెప్పిన తర్వాత ఇది ఒక ప్రతిస్పందన. ఆలోచన పాతదే. కొత్తది ఏమిటంటే, ఆ గారడీకి ఖరీదు ఉందని ఎక్కువ బృందాలు బహిరంగంగా చెప్పడం.
మారడం వల్ల అసలు ఖర్చు
అందరూ ఉటంకించే సంఖ్య UC ఇర్విన్ పరిశోధకురాలు గ్లోరియా మార్క్ నుంచి వచ్చింది. నిజమైన కార్యాలయాల్లో, నిజమైన స్క్రీన్ల ముందు ప్రజలు ఎలా పనిచేస్తారో ఆమె ఏళ్ల తరబడి గమనించారు. ఆమె పరిశీలన అధ్యయనాల ప్రకారం, అంతరాయం తర్వాత వదిలిపెట్టిన పనిలోకి తిరిగి రావడానికి ప్రజలకు సుమారు ఇరవై నిమిషాలు పట్టింది. ఈ సంఖ్యను చాలా సార్లు చెప్పడం వల్ల అది "శ్రద్ధ కాలం" గురించిన నినాదంగా మారింది, కానీ ఆ కోణం మరింత ఉపయోగకరమైన భాగాన్ని దాచేస్తుంది.
ఖర్చు ప్రధానంగా అంతరాయం కాదు, తిరిగి రావడమే. సగం పూర్తయిన ఆలోచనను వదిలి ఒక మెసేజ్‌కు జవాబివ్వగానే, మీ మనసులో ఒక భాగం ఆ మెసేజ్ దగ్గరే ఉండిపోతుంది. సోఫీ లెరాయ్ అనే పరిశోధకురాలు దీన్ని "శ్రద్ధ అవశేషం" అన్నారు: తదుపరి పని మొదలుపెట్టేటప్పుడు కూడా మీలో కొంత భాగం మునుపటి పనిమీదే ఉంటుంది. నాణ్యత నిశ్శబ్దంగా తగ్గుతుంది. పని పలుచబడటం మీకు తెలియదు. రోజంతా బిజీగా ఉన్నానని మాత్రమే తెలుస్తుంది.
మార్క్ తర్వాతి పరిశోధనలో, ప్రజలు స్క్రీన్ మీద దేనిని చూస్తున్నారో చాలా తరచుగా, సుమారు నిమిషంలోపే మారుస్తారని తేలింది. ఆ మార్పుల్లో మంచి వాటా ఇతరుల పింగ్‌ల వల్ల కాదు, తమకు తామే చేసుకునే అంతరాయాలు. అంటే ఫోన్ మూగబోయినంత మాత్రాన సమస్య తీరదు. అలవాటు మీరు వెళ్ళిన చోటికల్లా వస్తుంది.
ప్రవాహ స్థితికి ఒకే పని ఎందుకు కావాలి
మిహాయ్ చిక్సెంట్‌మిహాయి చెప్పిన "ఫ్లో" వర్ణన నలభై ఏళ్లలో పెద్దగా మారలేదు: మిమ్మల్ని సాగదీసేంత కష్టమైన పని, పురోగతి ఎలా ఉంటుందో తెలిసేంత స్పష్టత, అందులో మునిగేందుకు సరిపడా అంతరాయం లేని సమయం. మూడో షరతు పోతే మిగతా రెండూ పనికిరావు.
ఇది నేను సులభంగా మర్చిపోయే విషయం. ఫ్లో అనేది కొందరికి ఉండే వ్యక్తిత్వ లక్షణం కాదు. కొన్ని షరతులు తీరినప్పుడు జరిగేది, వాటిలో మోనోటాస్కింగ్ అతి చౌకైనది. స్ఫూర్తిని షెడ్యూల్ చేయలేరు. కానీ మరేమీ తెరిచి లేని తొంభై నిమిషాలను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.
ధ్యానం చేసినవారికి ఈ నిర్మాణం తెలిసిందే. హార్ట్‌ఫుల్‌నెస్ సాధనలో కూర్చున్నప్పుడు, ఏదో ప్రత్యేక స్థితికి చేరడం పని కాదు. మనసు తిరిగినప్పుడల్లా, ఒకే విషయం వైపు మెల్లగా మళ్ళీ రావడం పని. పనిలో శ్రద్ధ కూడా అలాగే ప్రవర్తిస్తుంది. నైపుణ్యం తిరిగి రావడంలో ఉంది, తిరిగి రావడానికి ముందు ఒక చోటును ఎంచుకుని ఉండాలి.
భవనమే ఎదురు తిరిగినప్పుడు
ఇది కేవలం సంకల్ప బలానికి సంబంధించినదైతే బాగుండేది. కాదు. ఆధునిక కార్యాలయంలో చాలా భాగం అంతరాయాలను ఉత్పత్తి చేసే యంత్రం.
ఓపెన్-ప్లాన్ లేఅవుట్లు ప్రతి సంభాషణను చెవి దగ్గరికి తెస్తాయి. చాట్ సాధనాలు వెంటనే జవాబు ఇవ్వాలనే చెప్పని వాగ్దానాన్ని మోస్తాయి. క్యాలెండర్లు మీటింగ్‌ల మధ్య ఖాళీలను కష్టమైన పని మొదలుపెట్టలేనంత చిన్న అరగంట ముక్కలతో నింపుతాయి. నోటిఫికేషన్ డిఫాల్ట్‌లను నిర్ణయించేది, మీ శ్రద్ధ చీలిపోవడం వల్ల లాభపడే ఉత్పత్తుల తయారీదారులు.
కాబట్టి ఒక వ్యక్తి మోనోటాస్క్ చేయడానికి ప్రయత్నించి విఫలమైతే, ఆ వైఫల్యం తరచుగా నిర్మాణపరమైనది. మంచి ప్రణాళిక ఉన్న వ్యక్తి, విరుద్ధమైన దాన్ని ప్రోత్సహించే వాతావరణంలో పని చేస్తున్నారు. అక్కడ క్రమశిక్షణను నిందించడం అంటే, కిటికీ తెరిచి ఉన్న గదిలో చలిగా ఉందని ఎవరినైనా తప్పుపట్టడం లాంటిది.
బృందాలు ఏం ప్రయత్నిస్తున్నాయి
మరింత ఆసక్తికరమైన ప్రయోగాలు సామూహికమైనవి. సాధారణ రూపాలు సరళమైనవి: రోజులో ఒక నిర్ణీత భాగం, తరచుగా ఉదయం, మీటింగ్‌లు లేకుండా, వెంటనే జవాబు ఆశించకుండా; "మధ్యాహ్నం వరకు తల వంచి పని చేస్తున్నాను" అని చెప్పే ఉమ్మడి స్టేటస్; నిజంగా అత్యవసరమైనది ఫోన్ ద్వారా వెళ్ళాలనే నియమం, తద్వారా చాట్ వేచి ఉండగలదు.
సాక్ష్యం గురించి నిజాయితీగా చెప్పాలి. ఈ ప్రయోగాల గురించి ప్రచురితమైన వాటిలో చాలావరకు వాటిని నడిపే కంపెనీల నుంచే వచ్చాయి, అవి స్వయంగా చెప్పుకున్నవి. రక్షిత ఫోకస్ సమయం ఉత్పాదకతను పెంచుతుందో లేదో తేల్చే పెద్ద, నియంత్రిత అధ్యయనం నాకు తెలియదు. నేను చెప్పగలిగేది: యంత్రాంగం నమ్మదగినది, ప్రయత్నించే ఖర్చు తక్కువ, ప్రయోజనం చెప్పేవారు ఒకే విషయం చెబుతున్నారు: సగం పూర్తయిన రోజులు తగ్గాయి.
నిలబడేది నిరాడంబరమైన రూపమే. వారానికి ఐదు కాదు, రెండు బ్లాకులు. అత్యవసరాలకు స్పష్టమైన మార్గం. ముందుగా ఆచరించే మేనేజర్.
ఒక వారం మోనోటాస్క్ ప్రోటోకాల్
మీరే తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఐదు పని దినాలు ఇది చేసి చూడండి. ఇది ఒక పేజీలో ఇమిడిపోతుంది, ఉద్దేశపూర్వకంగానే.
- ఒక బ్లాక్ ఎంచుకోండి. అరవై నుంచి తొంభై నిమిషాలు, మీరు సాధారణంగా చురుగ్గా ఉండే సమయంలో. క్యాలెండర్‌లో మీతో మీరు పెట్టుకున్న నిజమైన మీటింగ్‌గా ఉంచండి.
- ఆ ఒక్క పనికి పేరు పెట్టండి. ముందు రాత్రి ఒక వాక్యం రాయండి: "ఈ బ్లాక్‌లో బడ్జెట్ సారాంశం మొదటి డ్రాఫ్ట్ పూర్తి చేస్తాను." ఒకే పని, కనిపించే ముగింపు.
- నిష్క్రమణ దారులు మూసేయండి. మెయిల్, చాట్ మినిమైజ్ చేయడం కాదు, మూసేయండి. ఫోన్‌ను వేరే గదిలో పెట్టండి. పక్కన ఒక కాగితం ఉంచుకోండి; మధ్యలో వచ్చే ఆలోచనలను ("ప్లంబర్‌కు మెయిల్ చేయాలి") అమలు చేయకుండా రాసి పెట్టండి.
- విసుగు వచ్చినా ఉండండి. మారాలనే కోరిక సాధారణంగా పదో నిమిషం దగ్గర పెరుగుతుంది, పని సులభంగా ఉండటం ఆగిపోయే సమయంలోనే. దాన్ని గమనించి, అయినా ఉండండి.
- బ్లాక్‌ను ముగించండి. చివరి ఐదు నిమిషాలు ఎక్కడ ఆపారో, తర్వాత ఏమిటో రాయండి, తద్వారా రేపటి ఆరంభం తేలిక అవుతుంది.
ఒక సాధారణ లాగ్ ఉంచండి, రోజుకు ఒక లైన్:
- తేదీ, బ్లాక్ నిడివి.
- మారడానికి చెయ్యి వెళ్లిన సార్లు (ప్రతిసారీ ఒక గీత).
- ఆ ఒక్క పని పూర్తయిందా? అవును, దాదాపు, లేదా కాదు.
- మిగిలిన రోజు ఎలా అనిపించింది? ఒక్క పదం.
మొదటి రెండు రోజులు బేస్‌లైన్‌గా చేయండి, ఒక్కో నిజాయితీ బ్లాక్, మార్పులు లేకుండా. ఆపై మిగిలిన మూడు రోజులకు కాగితం-ఫోన్ నియమాలు జోడించండి. శుక్రవారం గీతల సంఖ్యలను పోల్చండి. ఆ సంఖ్యలు ఎవరి కోసమూ కాదు. అలవాటును మార్చడానికి ముందు దాన్ని చూడటానికి అవి ఒక మార్గం.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నా ఉద్యోగం ఎక్కువగా ఇతరులకు జవాబివ్వడమే అయితే మోనోటాస్కింగ్ సాధ్యమా?
కొంతవరకు. కొన్ని పాత్రలు నిజంగా స్పందనా వేగం మీదే నిర్మితమై ఉంటాయి, తొంభై నిమిషాల గోడ మీపై ఆధారపడేవారికి అన్యాయం కావచ్చు. అప్పుడు బ్లాక్‌ను ముప్పై నిమిషాలకు కుదించండి, ప్రకటించండి, నిజమైన అత్యవసరాలకు మిమ్మల్ని చేరే మార్గం ఇవ్వండి. చిన్న రక్షిత సమయం కూడా సహాయపడుతుంది.
సంగీతం లేదా నేపథ్య శబ్దం దీన్ని చెడగొడుతుందా?
తప్పనిసరిగా కాదు. ముఖ్యం మీ శ్రద్ధ ఒకే పనిమీద ఉండటం, గది నిశ్శబ్దంగా ఉండటం కాదు. మాటల్లేని సంగీతం కొందరికి సహాయపడుతుంది, మరికొందరికి అడ్డుపడుతుంది. పదాలున్న పాటలు సాధారణంగా చదవడం, రాయడంతో పోటీ పడతాయి.
పని ముందే పూర్తయితే ఏం చేయాలి?
మిగిలిన సమయాన్ని అదే నిశ్శబ్దంలో తదుపరి పని మొదలుపెట్టడానికి వాడండి, లేదా నిజమైన విరామం తీసుకోండి. చిన్న చిన్న పనుల చెల్లాచెదురుతో ఆ ఖాళీని నింపడం నివారించాలి; అలవాటు అలాగే తిరిగి చొరబడుతుంది.
మల్టీటాస్కింగ్ ఎప్పుడైనా సరైనదేనా?
ఒక పని ఆటోమేటిక్గా జరిగేటప్పుడు, ఉదాహరణకు ఏదైనా వింటూ నడవడం, సరైనదే. రెండు పనులకూ ఒకే రకమైన ఆలోచన అవసరమైనప్పుడు సమస్య మొదలవుతుంది, చాలా జ్ఞాన సంబంధిత పని అలాంటిదే.
ఈ వారం ఒక తీర్మానంగా కాక ఒక ప్రయోగంగా ఉండేంత చిన్నది. శుక్రవారం మీ లెక్క ఎలా ఉందో, రోజులో ఏ భాగం అత్యంత ధ్వనిమయంగా ఉందో తెలుసుకోవాలని ఉంది.