నాలుగు రోజుల వారం డేటాలో గెలుస్తూనే ఉంది: తాజా ట్రయల్ ఏం కనుగొంది
141 సంస్థల్లోని 2,896 ఉద్యోగులపై ట్రయల్ ఉత్పాదకత నష్టం లేకుండా బర్నౌట్, ఒత్తిడి తగ్గాయని నివేదించింది. సంఖ్యలు ఏం చూపుతున్నాయి, పనిలో దీన్ని ఎలా ప్రతిపాదించాలి.
మనలో చాలామందికి శుక్రవారాన్ని తిరిగి ఇస్తామని ఎవరూ ఎప్పుడూ చెప్పలేదు. దాన్ని కోల్పోయి బతకడానికి మెరుగైన మార్గాలను మాత్రమే ఇచ్చారు.
ఏడాదిలో మూడో వెల్‌నెస్ వెబినార్ దగ్గర నాకు ఒక విచిత్రమైన పద్ధతి కనిపించింది. ఇస్తున్న ప్రతి పరిష్కారం అదే పని వారాన్ని ఇంకా బాగా తట్టుకోమనే చెబుతోంది. ఎక్కువ ఊపిరి పీల్చండి, ఎక్కువ ప్రణాళిక వేయండి, భోజన సమయాన్ని కాపాడుకోండి. ఐదు రోజులే సమస్యా అని అడిగినవి దాదాపు లేవు.
పని జీవితంలోని కొద్ది ఆలోచనల్లో నాలుగు రోజుల వారం ఒకటి, ఈ ప్రశ్నపై పెద్ద స్థాయిలో, అనేక దేశాల్లో పరీక్షించారు. ఫలితాలు మళ్లీ మళ్లీ ఒకే చోటికి చేరుతున్నాయి, వాటిని జాగ్రత్తగా చదవడం విలువైనది, చక్కని శీర్షికకు సరిపోని భాగాలతో సహా.
అసలైన ప్రభావ పరిమాణాలు
ఇటీవల ఎక్కువగా ఉదహరిస్తున్న సంఖ్యలు 141 సంస్థల్లోని 2,896 ఉద్యోగులను కవర్ చేసిన బహుళ-దేశ ట్రయల్ నుండి వచ్చాయి. నివేదించినట్టుగా, ఉత్పాదకతలో నష్టం లేకుండా బర్నౌట్ సుమారు 64%, ఒత్తిడి సుమారు 38% తగ్గాయి. పూర్తి పద్ధతులను నేను స్వయంగా చదవలేకపోయాను, కాబట్టి వీటిని ట్రయల్ నివేదించిన ఫలితాలుగా అందిస్తున్నాను, వరుస వరుసగా పరిశీలించిన సంఖ్యలుగా కాదు.
శీర్షిక కంటే ఎక్కువ బరువు ఇవ్వాల్సిన రెండు హెచ్చరికలు ఉన్నాయి. మొదటిది, చాలా కొలతలు స్వయంగా చెప్పినవే, పైగా తక్కువ వారం ట్రయల్‌కు ముందుకొచ్చేవారు అది పనిచేయాలని ప్రేరణ ఉన్నవారై ఉంటారు. రెండవది, నమోదు చేసుకున్న సంస్థలు పని స్థలాల యాదృచ్ఛిక నమూనా కాదు. ఒక బేకరీ, ఒక సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీ, ఒక మున్సిపల్ ఆఫీసు ఒకేలాంటివి కావు.
అయినా ట్రయల్ నుండి ట్రయల్‌కు దిశ స్థిరంగా ఉంది, ఆస్ట్రేలియాలో "100:80:100" నమూనాపై (జీతం 100%, సమయం 80%, ఫలితం 100%) జరిగిన మరో అధ్యయనం కూడా అదే వైపు చూపింది. వేర్వేరు పరిస్థితుల్లో కనిపించే స్థిరత్వం ఏ ఒక్క శాతం కంటే ఎక్కువ బరువు ఉంటుంది.
యంత్రాంగం: ఎందుకు పనిచేస్తుంది
సంఖ్యలు కదిలాయా అన్నదాని కంటే ఎందుకు కదిలాయన్నది ఆసక్తికరమైన ప్రశ్న. డేటాలో కనిపించే వివరణలు సాధారణమైనవే. ప్రజలు మెరుగైన పని సామర్థ్యాన్ని నివేదిస్తున్నారు, అంటే పనిని బాగా చేయగలమనే భావన. నిద్ర సమస్యలు తక్కువ, అలసట తక్కువ అంటున్నారు. అలసిన మనుషులు నెమ్మదిగా నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు, ఘర్షణను తక్కువగా భరిస్తారు, సహోద్యోగులతో తక్కువ ఓపికతో ఉంటారు. అలసటలో కొంత తీసేస్తే, "ఉత్పాదకత"లో చాలా భాగం విశ్రాంతి తీసుకున్న శ్రద్ధేనని తేలుతుంది.
సంస్థలు అరుదుగా ఒప్పుకునే రెండవ యంత్రాంగం ఉంది: తక్కువ వారం, ముఖ్యం కాని పనిని కత్తిరించమని బలవంతం చేస్తుంది. అలవాటుగా ఉన్న సమావేశాలు, ఎవరూ చదవని స్థితి నివేదికలు, కారణం లేకుండా ఒక రోజు పెంచే ఆమోదాలు. నాలుగు రోజులే ఉన్నప్పుడు మొదట పోయేవి అవే. వారం ఎప్పుడూ అవసరమైన పనితో నిండిలేదు. అందుబాటులో ఉన్న సమయానికి సరిపడేలా విస్తరించిన పనితో నిండింది.
సంస్థ స్థాయి గంటల కోత, వ్యక్తిగత కోత కంటే ఎందుకు భిన్నంగా పనిచేస్తుంది
మీరు అడగాలనుకుంటే ఈ తేడా ముఖ్యం. ఒక వ్యక్తి నాలుగు రోజులకు మారినప్పుడు, తరచుగా ఐదు రోజుల పనిభారాన్ని ఉంచుకుని దాన్ని కుదిస్తారు. వేగంగా పని చేస్తారు, విరామాలు వదిలేస్తారు, సెలవు రోజున సందేశాలకు జవాబు ఇస్తారు. మొత్తం సంస్థ మారినప్పుడు, పనిభారం, సమావేశాలు, అంచనాలు అన్నీ కలిసి పునఃరూపకల్పన అవుతాయి. వ్యక్తిగత రూపం ఒకే పనిని తక్కువ చోటులోకి కుక్కినట్టు అనిపించవచ్చు.
అందుకే సంస్థ స్థాయిలో జరిగిన ట్రయల్స్ బలమైన ఫలితాలు చూపుతాయి, ఒంటరిగా పార్ట్-టైమ్‌కు వెళ్లిన వ్యక్తి కొన్నిసార్లు ముందుకంటే ఎక్కువ ఒత్తిడితో ముగుస్తాడు. ప్రయోజనం గంటలను మాత్రమే కాదు, ఆ గంటలు ఉండే వ్యవస్థను మార్చడం నుండి వస్తుంది.
యజమానులను ఏది వెనక్కి లాగుతోంది
ఆధారాలు ఇంత అనుకూలంగా ఉంటే, అందరూ ఎందుకు చేయడం లేదు? నిజాయితీ కారణాలు తెలివి తక్కువవి కావు.
- కవరేజ్. ఆసుపత్రులు, దుకాణాలు, సపోర్ట్ డెస్క్‌లకు నిర్ణీత రోజుల్లో మనుషులు కావాలి, రోటాలు కష్టమవుతాయి.
- కొలత. గంటలను లెక్కించడం సులభం, ఫలితాన్ని లెక్కించడం కష్టం. ఫలితం చూడలేని మేనేజర్ సమయం లెక్కించడానికి తిరిగి వస్తాడు.
- ముందు ఉదాహరణ. పనిచేసే నిర్ణయం కూడా ఎవరూ చేయకముందు ప్రమాదకరంగా కనిపించవచ్చు, మొదట చేసి సరైనవారిని ఎవరూ మెచ్చుకోరు.
- క్లయింట్ అంచనాలు. కొన్ని వ్యాపారాలు అందుబాటునే అమ్ముతాయి, మూసిన శుక్రవారం ఉత్పత్తి మార్పు.
వీటిలో ఏదీ పరిష్కరించలేనిది కాదు, కానీ ప్రతిదానికీ షెడ్యూల్‌ను పునఃరూపకల్పన చేసే ఆకర్షణ లేని పనిని చేయడానికి ఎవరైనా సిద్ధంగా ఉండాలి. ఒక ధ్యాన యాప్‌ను ఆమోదించడం సులభం.
తిరిగి వచ్చిన రోజు గుర్తింపును ఏం చేస్తుంది
ఈ అంశంపై ఎక్కువ రచనలు విశ్రాంతి దగ్గర ఆగిపోతాయి. వారానికి ఒక రోజు మీరు ఎవరిగా ఉండగలరన్నదే మరింత శాశ్వత మార్పు అని నాకు అనిపిస్తుంది.
పూర్తి పని వారం మనిషిని ఉద్యోగ హోదాగా కుదించేస్తుంది. మిగతావన్నీ, స్నేహితుడు, తల్లిదండ్రి, ఒకప్పుడు బొమ్మలు గీసిన లేదా ఏదో నిర్మించిన వ్యక్తి, శనివారం ఉదయం మిగిలిన శక్తిని మాత్రమే పొందుతాయి, అది సాధారణంగా చాలా తక్కువ. తిరిగి వచ్చిన రోజు మిమ్మల్ని కోలుకునేలా చేయడమే కాదు, మీలోని ఇతర భాగాలు ఉపయోగపడేలా చేస్తుంది. ఇంట్లో చిన్న పిల్లవాడు ఉన్నందున, తొందర లేని వారపు ఉదయం చేసేది హడావిడిగా గడిచే వారాంతం చేయదని గమనించాను: నిర్వహించడం కాకుండా శ్రద్ధ పెట్టనిస్తుంది. నిశ్శబ్దంగా కూర్చునే సమయం, నా విషయంలో హార్ట్‌ఫుల్‌నెస్ ధ్యానం, ఇరికించుకునేది కాకుండా చుట్టూ జీవించేదిగా మారుతుంది.
నేను కొన్ని సాధారణ వారాల నుండి ఆలోచిస్తున్నాను, డేటా నుండి కాదు. కానీ సంరక్షణ బాధ్యతలకు, తమ ఆసక్తులకు అదనపు సమయాన్ని ప్రజలు విలువైనదిగా భావిస్తున్నారని ట్రయల్స్ కూడా నివేదిస్తున్నాయి, ఇది సరిపోతుంది.
కుదించిన షెడ్యూల్ ప్రతిపాదించడానికి చిన్న చట్రం
దీని గురించి ఆలోచించని కంపెనీలో పూర్తి నాలుగు రోజుల వారం దక్కే అవకాశం తక్కువ. వాస్తవికమైన అభ్యర్థన కాలపరిమితి ఉన్న పైలట్. సాధారణంగా పనిచేసే నిర్మాణం:
- మూడు డేటా పాయింట్లను స్పష్టంగా ఉదహరించండి. ట్రయల్ స్థాయి (141 సంస్థల్లో 2,896 ఉద్యోగులు), నివేదించిన బర్నౌట్ తగ్గుదల, నివేదించిన ఒత్తిడి తగ్గుదల, ఉత్పాదకతలో నష్టం నివేదించకుండా. ఇవి ట్రయల్స్ నివేదించిన సంఖ్యలే తప్ప మీ బృందానికి హామీ కాదని చెప్పండి.
- నిర్వచించిన ట్రయల్‌ను ప్రతిపాదించండి. మూడు నెలలు, అంగీకరించిన సమీక్ష తేదీ, ఫలితం కొలిచే అంగీకరించిన ప్రమాణాలతో (డెలివరబుల్స్, ప్రతిస్పందన సమయాలు, క్లయింట్ అభిప్రాయం), తద్వారా మేనేజర్ గంటలను కాకుండా ఫలితాలను అంచనా వేస్తారు.
- ప్రమాదాన్ని మీరు మోయడానికి ముందుకు రండి. నిజమైన అత్యవసరాలకు అందుబాటులో ఉండండి, ఉమ్మడి క్యాలెండర్‌ను తాజాగా ఉంచండి, ట్రయల్ విఫలమైతే ఏమవుతుందో చెప్పండి: మీరు అసలు షెడ్యూల్‌కు తిరిగి వెళ్తారు.
ఉత్పాదకత అభ్యంతరం మీకు మొదట వినిపించేది. రెండు పునఃరూపకల్పనలు సహాయపడతాయి:
- "ఉత్పాదకత అంటే ఫలితం, హాజరు కాదు." ఆ పాత్ర ఏ ఫలితాలపై అంచనా వేయబడుతుందో అడగండి, వాటిపైనే మిమ్మల్ని కొలవమని ప్రతిపాదించండి. చాలామంది మేనేజర్లను ఈ ప్రశ్న స్పష్టంగా ఎప్పుడూ అడగలేదు.
- "ప్రస్తుత ఐదవ రోజు ఏం ఉత్పత్తి చేస్తోంది?" నిజమైన ఆసక్తితో అడగండి: సాధారణ శుక్రవారం పనుల్లో ఏవి అవసరం? "ఎక్కువ లేవు" అనేది సమాధానమైతే, మీరు వాదించాల్సిన అవసరం లేకుండానే వాదన పూర్తవుతుంది.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నాలుగు రోజుల వారం అంటే పది గంటల నాలుగు రోజులు పని చేయడమా?
సాధారణంగా ఉదహరించే ట్రయల్స్లో కాదు. అక్కడి నమూనా జీతం మారకుండా గంటలను, సాధారణంగా వారానికి సుమారు 32కు తగ్గిస్తుంది. పది గంటల నాలుగు రోజులు కుదించిన వారం, అది కొందరికి సహాయపడవచ్చు కానీ మొత్తం గంటల తగ్గింపును ఇవ్వదు.
ఆధారాలు ఆధారపడేంత బలంగా ఉన్నాయా?
అవి స్థిరంగా, ప్రోత్సాహకరంగా ఉన్నాయి కానీ నిర్ణయాత్మకం కాదు. చాలా ఫలితాలు స్వయంగా చెప్పినవి, పాల్గొన్నవారు స్వచ్ఛందంగా చేరారు. జాగ్రత్తగా పైలట్ నడపడానికి ఇది మంచి కారణం, అన్నిచోట్లా పనిచేస్తుందనడానికి రుజువు కాదు.
నిర్ణీత గంటలు లేదా కస్టమర్ కవరేజ్ ఉన్న ఉద్యోగంలో ఇది పనిచేస్తుందా?
కొన్నిసార్లు, మారుతున్న రోటాల ద్వారా, కానీ కష్టం. నిర్ణీత సమయాల్లో హాజరు కావాల్సిన పాత్రలకు సృజనాత్మక షెడ్యూలింగ్ అవసరం, కొన్ని సరిపోవు. లేదన్నట్టు నటించడం కంటే అది చెప్పడం మంచిది.
నా యజమాని కాదంటే?
ఏ ఆధారం సమాధానాన్ని మారుస్తుందో, ఒక చిన్న రూపం సాధ్యమా అని అడగండి, ఉదాహరణకు ఒక చిన్న రోజు లేదా వేసవి పైలట్. ఈ రోజు కాదు అనేది చిన్న ప్రయోగం తర్వాత అవునుకు మొదటి అడుగు కావచ్చు.